n8n Automatisierung · DSGVO-konform

Manuelle Backoffice-Prozesse,
die automatisch laufen.

Ich helfe Online-Unternehmern im DACH-Raum dabei, zeitfressende Abläufe zu automatisieren – Kunden-Onboarding, Zahlungsabwicklung, Follow-up-Sequenzen, Rechnungserstellung, Terminmanagement. Was heute Stunden kostet, läuft danach automatisch, fehlerfrei und in Sekunden.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Max Häcker
n8n
Mein primäres Automatisierungs-Tool
DSGVO
Self-hosted, EU-Server, keine US-Tools
Fix
Festpreise – keine Stundensatz-Überraschungen

Hey, ich bin Max – Automatisierungsspezialist für Coaches, Mentoren, Kursanbieter und Content Creator im DACH-Raum. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie viel Zeit täglich mit manuellen Backoffice-Prozessen verschwindet: Kunden eintragen, Rechnungen erstellen, Follow-ups versenden, Zugänge vergeben – immer und immer wieder.

7 Jahre Prozessoptimierung und Systemintegration bei Lufthansa Technik haben mich eines gelehrt: Ich automatisiere nicht blind. Bevor ich etwas baue, analysiere ich gemeinsam mit dir, ob der Prozess überhaupt automatisierungswürdig ist – und ob er so funktioniert, wie er soll. Ein schlechter Prozess läuft nach der Automatisierung nur schneller gegen die Wand.

Diesen Anspruch bringe ich in jedes System, das ich baue – zuverlässig, fehlerfrei und DSGVO-konform. Kein Zapier auf US-Servern, kein explodierendes Tool-Abo, das mit jedem neuen Kunden teurer wird.

Mein Ansatz: ein klares Festpreisprojekt, ein sauberes System, und du hast endlich Zeit für das, was dich wirklich voranbringt.

Was ich automatisiere.
Ein klares Ziel.
Kunden-Onboarding & Zahlungsabwicklung
Dein neuer Kunde hat gerade gekauft und bekommt innerhalb von Sekunden seinen Zugang, seine Willkommensmail und seinen Onboarding-Link – vollautomatisch. Ohne dass du einen Finger rührst, auch wenn du kein Standardtool nutzt.
🔗
Follow-ups, Rechnungen & Terminmanagement
Keine vergessenen Follow-up-Mails, keine verspäteten Rechnungen, kein Admin-Chaos. Ich verbinde deine bestehenden Tools – Digistore24, Elopage, Coachy, ActiveCampaign, Lexware Office, Calendly – so, dass Abläufe automatisch und fehlerfrei durchlaufen.
🛡️
DSGVO-konforme Individuallösungen
Alle Workflows laufen auf EU-Servern mit self-hosted n8n. Keine Daten auf US-amerikanischen Servern, keine monatliche Kostenfalle – auch wenn du keinen Standardtool-Stack nutzt. Sauber, sicher, skalierbar.
Ergebnisse, die zählen.
Demo-Projekt · Coaching · KI-Automatisierung
Weniger Vorbereitung.
Mehr echtes Coaching.
Jedes Erstgespräch beginnt heute mit demselben Problem: Der Coach liest sich durch Seiten voller Antworten, versucht Muster zu erkennen und schreibt sich Notizen – bevor das eigentliche Coaching überhaupt anfängt. Das kostet Zeit, die besser in den Klienten investiert wäre.

Diese Automatisierung nimmt dem Coach genau diese Arbeit ab. Der Klient füllt vorab einen strukturierten Fragebogen aus. Sobald er abgesendet wird, wertet ein KI-Workflow die Antworten automatisch aus – und schickt dem Coach eine fertige Einschätzung direkt ins Postfach: Ausgangssituation, Hauptthema, mögliche erste Coaching-Schritte. In Sekunden, nicht Stunden.
Coach geht vorbereitet ins Erstgespräch – ohne vorher seitenweise Antworten durchzulesen
KI liefert Zusammenfassung + Einstiegsimpulse direkt per Mail
Professionelleres Erlebnis für den Klienten ab dem ersten Kontakt
Läuft vollautomatisch – kein Tool-Wechsel, kein manueller Schritt
Probiere den Flow hier selbst aus

Füll den Bogen aus und du bekommst per E-Mail eine echte KI-Auswertung.
Das kann ich für dich genauso aufsetzen – zugeschnitten auf dein Business.

n8n Automatisierungs-Workflow
KI-Auswertung per E-Mail
Anamnesebogen Formular
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1
Erstgespräch
Wir klären, welche Prozesse du heute manuell erledigst, wo die größten Zeitfresser liegen – und ob Automatisierung hier wirklich der richtige Hebel ist. Dieser Schritt ist für mich nicht optional.
2
Konzept
Ich entwickle einen konkreten Plan für deine Automatisierung – inklusive Tool-Auswahl, Ablauf und Zeitrahmen.
3
Umsetzung
Ich baue die Automatisierung, verbinde deine Tools und teste alles, bis es zuverlässig läuft. Du bekommst das System fertig übergeben.
4
Support
Nach der Übergabe bin ich weiter erreichbar. Langfristige Betreuung ist auf Wunsch möglich.
Häufige Fragen.
Was bringt mir Automatisierung konkret?+
Du sparst Zeit, die du heute mit manuellen Aufgaben verlierst – Kunden einbuchen, Rechnungen erstellen, Follow-ups versenden, Daten zwischen Systemen übertragen. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote auf nahezu null, weil kein Mensch mehr Copy-Paste macht. Das Ergebnis: Deine Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund, während du coachst, erstellst oder verkaufst.
Ich bin kein Technik-Mensch. Kann ich das trotzdem nutzen?+
Ja. Du musst nichts installieren, nichts programmieren und nichts verstehen. Du sagst mir, wie dein Prozess heute aussieht – ich baue das System, teste es und übergebe es fertig. Danach läuft es im Hintergrund, ohne dass du etwas tun musst.
Welche Prozesse kann ich automatisieren?+
Kunden-Onboarding, Zahlungsabwicklung, Follow-up-Sequenzen, Rechnungserstellung, Terminmanagement – alles, was du heute regelmäßig manuell erledigst und was immer gleich abläuft. Nicht sicher, ob dein Prozess automatisierbar ist? Das klären wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Einfache Automatisierungen sind in der Regel in 3–5 Werktagen fertig. Bei komplexeren Projekten mit mehreren Tools oder individuellen Anforderungen besprechen wir den Zeitplan vorab – transparent und ohne Überraschungen.
Nächster Schritt
Bereit, loszulegen?

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich dir helfen kann.

Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen