n8n Automatisierung · DSGVO-konform

Jeder neue Kurs-Kunde
eingebucht in unter 60 Sekunden.

Ich helfe Online-Kursanbietern dabei, bis zu 10 Stunden pro Monat zu sparen und ihr komplettes Kunden-Onboarding vollständig zu automatisieren – damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt.

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Max Häcker
n8n
Mein primäres Automatisierungs-Tool
DSGVO
Self-hosted, EU-Server, keine US-Tools
Fix
Festpreise – keine Stundensatz-Überraschungen

Hey, ich bin Max – Automatisierungsspezialist für Online-Kursanbieter und Business-Coaches im DACH-Raum. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie viel Zeit täglich mit manuellen Prozessen verschwindet: Kunden manuell eintragen, Zugänge anlegen, Daten in verschiedene Systeme übertragen – immer und immer wieder.

Zwei Jahrzehnte Luftfahrtbranche haben mich eines gelehrt: Prozesse müssen nicht nur funktionieren – sie müssen es zuverlässig tun, auch wenn niemand hinschaut. Diesen Anspruch bringe ich in jedes System, das ich baue.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Datenanalyse und Prozessoptimierung baue ich Systeme, die das alles im Hintergrund erledigen – zuverlässig, fehlerfrei und DSGVO-konform. Kein Zapier auf US-Servern, kein explodierendes Tool-Abo das mit jedem neuen Kunden teurer wird.

Mein Ansatz: ein klares Festpreisprojekt, ein sauberes System, und du hast endlich Zeit für das, was dich wirklich voranbringt.

Drei Leistungen.
Ein klares Ziel.
Kurs-Onboarding-Automatisierung
Vom Kauf bei Digistore24 oder Ablefy bis zur Willkommensmail und dem automatischen Eintrag ins CRM – vollautomatisch in unter 60 Sekunden. Kein manuelles Einbuchen mehr, nie wieder ein Kunde, der auf seinen Zugang wartet.
🔗
Tool-Integration & API-Anbindung
Coachy, Memberspot, ActiveCampaign, Digistore24, Ablefy – ich verbinde deine bestehenden Tools miteinander. Schluss mit manuellem Datenkopieren zwischen Systemen. Jede Plattform spricht mit jeder anderen.
🛡️
DSGVO-konforme Automatisierung
Alle Workflows laufen auf EU-Servern mit self-hosted n8n. Keine Daten auf US-amerikanischen Servern, kein Zapier, keine monatliche Kostenfalle. Sauber, sicher, skalierbar – und du behältst die volle Kontrolle über deine Daten.
Ergebnisse, die zählen.
Automatisierungsprojekt · Online-Kursanbieter
Für einen Online-Kursanbieter (Business-Coaching, DACH) wurde der komplette Onboarding-Prozess automatisiert: Kauf über Digistore24 → automatischer Zugang in Memberspot → personalisierte Willkommensmail-Sequenz in ActiveCampaign → automatischer Eintrag ins CRM.
Onboarding-Zeit: von 15–20 Min. auf unter 60 Sek. reduziert
Ca. 8–10 Stunden manuelle Arbeit pro Monat eingespart
0 Fehler bei der Zugangsvergabe seit Inbetriebnahme
DSGVO-konform, self-hosted auf EU-Server
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1
Erstgespräch
Wir klären, welche Prozesse du automatisieren möchtest, was heute manuell läuft und wo der größte Hebel liegt.
2
Konzept
Ich entwickle einen konkreten Plan für deine Automatisierung – inklusive Tool-Auswahl, Ablauf und Zeitrahmen.
3
Umsetzung
Ich baue die Automatisierung, verbinde deine Tools und teste alles, bis es zuverlässig läuft. Du bekommst das System fertig übergeben.
4
Support
Nach der Übergabe bin ich weiter erreichbar. Langfristige Betreuung ist auf Wunsch möglich.
Häufige Fragen.
Was bringt mir Automatisierung konkret?+
Du sparst Zeit, die du heute mit manuellen Aufgaben verlierst – Kunden eintragen, Zugänge anlegen, Daten zwischen Systemen übertragen. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote auf nahezu null, weil kein Mensch mehr Copy-Paste macht. Das Ergebnis: Jeder neue Kunde wird in unter 60 Sekunden vollständig eingebucht, egal ob du gerade schläfst, im Urlaub bist oder live gehst.
Ich bin kein Technik-Mensch. Kann ich das trotzdem nutzen?+
Ja. Du musst nichts installieren, nichts programmieren und nichts verstehen. Du sagst mir, wie dein Prozess heute aussieht – ich baue das System, teste es und übergebe es fertig. Danach läuft es im Hintergrund, ohne dass du etwas tun musst.
Welche Prozesse kann ich automatisieren?+
Alles, was du heute regelmäßig manuell erledigst und was immer gleich abläuft: Kunden nach dem Kauf einbuchen, Zugänge zu Memberspot oder Coachy vergeben, Willkommensmails versenden, Kontakte ins CRM eintragen. Nicht sicher, ob dein Prozess automatisierbar ist? Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Einfache Automatisierungen sind in der Regel in 3–5 Werktagen fertig. Bei komplexeren Projekten mit mehreren Tools oder individuellen Anforderungen besprechen wir den Zeitplan vorab – transparent und ohne Überraschungen.
Nächster Schritt
Bereit, loszulegen?

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich dir helfen kann.

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